关于做好90周年校庆材料归档工作的通知

时间:2014-09-25浏览:162


全校各单位:

钱柜娱乐qg99990周年校庆期间,各单位会开展一系列具有特色的庆祝和纪念活动,届时将产生大量的珍贵材料。这些珍贵材料对传承钱柜娱乐qg999历史、促进钱柜娱乐qg999发展具有重要的参考价值,是钱柜娱乐qg999宝贵的财富。根据国家及钱柜娱乐qg999有关重大活动档案管理的规定,校庆材料应归档保存。因此,请各单位高度重视,做好校庆材料的收集、整理和归档工作。具体事宜如下:

一、归档范围

凡是在校庆活动中(包括筹备阶段、庆典阶段和总结阶段)产生的,具有保存利用价值的文字、图表、实物、声像等各种不同载体形式的材料都应当归档保存。归档材料凡是有电子版的,要求纸质与电子版同步归档,电子文件归档参照《关于做好2014年度立卷归档工作的通知》中有关电子文件归档的相关要求。具体归档范围见附件。

二、归档办法和归档时间

校庆资料归档实行部门立卷制度。校庆工作办公室和各有关单位是校庆材料收集归档工作的责任单位,其分管档案工作的领导是收集归档工作的责任人,兼职档案员具体负责全程收集、整理有关材料。请各位兼职档案员按照钱柜娱乐qg999档案整理相关要求整理立卷,并于校庆结束60天以内向档案馆移交。

档案馆联系人:王旭(崂山校区) 66781577

              季军(鱼山校区) 82031507

特此通知。

 

附件:钱柜娱乐官网90年校庆文件材料归档范围和保管期限
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档案馆        

党委办公室、校长办公室

2014919日  

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